Сколько стоит одно совещание вашей команды — и готовы ли вы за него платить?
Считаем цену регулярного совещания в рублях за год и разбираем, в каких случаях эти деньги окупаются, а в каких уходят впустую.
Возьмём обычную еженедельную планёрку: восемь человек, час, средняя стоимость рабочего часа сотрудника — 1 500 ₽ с налогами и накладными расходами.
Считаем
- Сам час: 8 × 1 500 = 12 000 ₽.
- С подготовкой и «хвостом» — около 30 000 ₽.
- Раз в неделю, 48 недель в году: ~1,4 млн ₽ в год за одну планёрку.
Это не повод отменять все встречи. Это повод задать вопрос, который почти никогда не звучит: а получаем ли мы на 1,4 млн ₽ результата?
Три вопроса перед регулярной встречей
- Что изменилось бы, если бы мы её не провели? Если ответ «ничего» — это дорогой ритуал.
- Какое решение принимается только на ней? Обмен статусами решением не является. Статус можно прочитать за две минуты.
- Кто мог бы не присутствовать? Если человек молчит весь час, он либо не нужен, либо ему хватило бы письменных итогов.
Как удешевить, не теряя пользы
- Статусы — в письменном виде до встречи. На встрече только то, что требует обсуждения.
- Один ответственный за итоги, и итоги появляются в задачах сразу, а не «потом».
- Таймер. Встреча на 25 минут вместо 60 заставляет говорить по делу.
- Не нужен общий созвон — используйте чат задачи: обсуждение остаётся рядом с работой и не требует одновременного присутствия.
Покажите цену команде
Простая практика: в приглашении писать стоимость встречи. Когда все видят «12 000 ₽ за час», разговор о повестке становится серьёзнее. Расписанием встреч и приглашениями удобно управлять в календаре Branzy.
Готовы платить за встречу — отлично, платите осознанно. Нет — вы только что нашли первый кандидат на отмену.